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Teams, OneDrive y SharePoint
Modalidad Presencial
Con un ordenador por persona
Curso práctico de Teams, OneDrive y SharePoint.
Te preparamos para afrontar con éxito los contenidos de informática.
Somos especialistas en formación TIC, nos avalan más de 15 años de experiencia formando en materias de informática a nuestros alumnos, opositores, entidades públicas y empresas privadas.
Microsoft Teams, OneDrive y SharePoint forman, junto con Word, Excel y el resto de aplicaciones de Microsoft 365, el ecosistema de trabajo en la nube más utilizado por empresas y administraciones públicas. Estas tres herramientas resuelven una necesidad distinta: cómo nos comunicamos, dónde guardamos y compartimos esos documentos, y cómo trabajamos en equipo sin depender de un único ordenador y sin la necesidad de enviar archivos por correo electrónico.
Microsoft Teams es la plataforma de comunicación y reuniones de equipo: chat individual y en grupo, canales organizados por proyecto o departamento, videollamadas, y la posibilidad de compartir pantalla y archivos sin salir de la conversación. OneDrive es el almacenamiento personal en la nube de cada usuario: cualquier documento guardado allí se sincroniza automáticamente entre el ordenador, el móvil y el navegador, y puede compartirse enviando un enlace en lugar de un archivo adjunto por correo.
SharePoint, por su parte, es el espacio de trabajo compartido de un equipo o de toda una entidad: sitios con bibliotecas de documentos, listas, calendarios y páginas de intranet donde varias personas pueden editar a la vez el mismo fichero, con historial de versiones y permisos configurables. Cada vez son más las empresas -- y también los procesos selectivos -- que dan por hecho el manejo de estas tres herramientas, ya que sustituyen tareas que antes se hacían por correo electrónico o en carpetas compartidas de red: convocar una reunión, enviar un documento para revisar, o encontrar la última versión de un fichero en el que ha trabajado todo el equipo.
Teams, OneDrive y SharePoint
Curso muy práctico que pretende cubrir, el manejo de Teams, OneDrive y SharePoint para el trabajo en equipo.
Objetivo
- ✓ Entender qué papel cumple cada aplicación de Microsoft 365 en el trabajo en equipo.
- ✓ Comunicarse mediante chat, canales y videollamadas en Microsoft Teams.
- ✓ Organizar y sincronizar documentos entre el ordenador, el móvil y la nube con OneDrive.
- ✓ Compartir archivos y carpetas mediante enlaces, controlando quién puede verlos o editarlos.
- ✓ Crear y gestionar un sitio de equipo en SharePoint: bibliotecas de documentos y listas.
- ✓ Coeditar un mismo documento con varias personas a la vez y recuperar versiones anteriores.
- ✓ Integrar Teams, OneDrive y SharePoint entre sí en el día a día del equipo.
- ✓ Aplicar buenas prácticas de organización y seguridad en el trabajo colaborativo.
Nivel
De básico a intermedio
Requisitos
Para realizar este curso debe tener conocimientos básicos de informática y del entorno Windows.
Deseable contar con una cuenta de Microsoft 365.
Temario
Microsoft 365 y el trabajo en la nube
- ¿Qué es Microsoft 365 y cómo se organiza?
- Acceder desde el navegador, el escritorio y el móvil.
- Diferencias entre trabajar en local y trabajar en la nube.
- El launcher de aplicaciones y la cuenta de Microsoft 365.
Microsoft Teams
- El entorno de trabajo: equipos, canales y pestañas.
- Chat individual y en grupo.
- Convocar y participar en videollamadas.
- Compartir pantalla y archivos durante una reunión.
- Organización de canales por proyecto o departamento.
- Notificaciones y menciones.
OneDrive
- El almacenamiento personal en la nube.
- Sincronización entre el ordenador, el móvil y el navegador.
- Compartir archivos y carpetas mediante enlaces.
- Permisos de lectura y edición al compartir.
- Historial de versiones y papelera de reciclaje.
- Trabajo sin conexión y sincronización posterior.
SharePoint
- Sitios de equipo y sitios de comunicación.
- Bibliotecas de documentos.
- Listas, calendarios y páginas de la intranet.
- Coedición de un mismo documento en tiempo real.
- Permisos y niveles de acceso en un sitio.
Integración y buenas prácticas
- Cómo se relacionan Teams, OneDrive y SharePoint entre sí.
- Anclar una biblioteca de SharePoint como pestaña en Teams.
- Organización de carpetas y nomenclatura de archivos compartidos.
- Buenas prácticas de seguridad en el trabajo colaborativo.
Calendario del curso
Temporización (1 mes)
- ✓ 2 sesiones por semana.
- ✓ 10 sesiones al curso.
- ✓ 4 horas por sesión.
Temporización Intensiva (2 semanas)
- ✓ 5 sesiones por semana.
- ✓ 10 sesiones al curso.
- ✓ 4 horas por sesión.
Grupos y turnos
- ✓ Turno de tarde: 16:00 - 20:00 h.
- ✓ Turno de mañana: 10:00 - 14:00 h.